We zoeken iemand voor ongeveer 24 uur per week. We bieden een mooie werkplek aan de boulevard in Cadzand-Bad met flexibiliteit in uren en dagen. We gaan graag met je in gesprek!
Over Syndiq VvE-Beheer
Syndiq VvE-beheer ondersteunt meer dan 30 Verenigingen van Eigenaren, afgekort VvE’s, met financieel, organisatorisch, technisch en juridisch beheer. Het werkgebied van Syndiq strekt zich uit over heel Zeeland. Het kantoor is gevestigd in Cadzand.
De functie
In je werk is het belangrijk dat je sociaal bent, klantvriendelijk en je niet van je stuk laat brengen. Je bent een ster in het plannen en organiseren van je werk en dat van je manager en je denkt net even verder dan de rest.
Je dagelijkse werkzaamheden zullen zijn:
- Je ondersteunt je accountmanager (VvE Beheerder) met alle zaken die komen kijken bij VvE beheer;
- Je handelt onder andere onderhoudsmeldingen en storingen af, maar let op: je hoeft GEEN techneut te zijn.
- Verwerken, uitzetten en beheren van opdrachten; van offerte tot facturatie;
- Communiceren met bewoners of klanten om de diverse werkzaamheden in te plannen;
- Je hebt veel klantcontact, zowel telefonisch als schriftelijk en soms ontvang je een bezoeker op ons mooie kantoor in Cadzand-Bad.
- eenmaal per jaar voeren de VvE’s een ledenvergadering. Je helpt Syndiq met het voorbereiden van deze vergadering. Je verzamelt en verstuurt op tijd de stukken naar alle leden. Tijdens de vergadering ga je met de beheerder mee op locatie en ondersteun je waar nodig en notuleer je de vergadering.
Functie eisen:
Je bent open, praktisch en ondernemend;
- Het organiseren en plannen van je werk is je tweede natuur;
- Je hebt je prioriteitstelling in orde, voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden
- Je behoudt altijd overzicht en kan goed schakelen tussen werkzaamheden;
- Je hebt minimaal MBO niveau 4 werk– en denkniveau.
Solliciteren
Heb jij ervaring als secretaresse, administratief medewerker of in de rol van klantcontact medewerker solliciteer dan op deze vacature!
Stuur ons je CV met motivatie en foto via e-mail aan info@syndiq.nl t.a.v. Frank Chapelier.